ASSOCIAZIONI IN PIAZZA
Domenica 5 maggio 2013

Regolamento

1.
ASSOCIAZIONI IN PIAZZA
è una manifestazione pubblica ed apolitica organizzata dall’Ufficio Cultura del Comune di Saronno finalizzata a promuovere l’incontro dei gruppi, delle associazioni, delle scuole e dei servizi socio-educativi saronnesi con i Cittadini, favorendo la crescita sociale e culturale della Città. Per “Associazioni Saronnesi” si intendono “ tutte le forme associative presenti sul territorio comunale, che operano perseguendo interessi collettivi senza finalità politiche, sindacali o di lucro *” ( art.31 Statuto Comunale)

2.
L’edizione 2013 della manifestazione si svolge Domenica 5 maggio dalle ore 10 alle ore 19 in Corso Italia, Piazza Volontari del Sangue , Piazza De Gasperi, Piazza Libertà, Piazza La Malfa, Via Roma ed eventuali altre vie interessate dalla rievocazione storica “Saronno nella festa e nel lavoro”.

3.
La modalità di assegnazione degli stand alle Associazioni avviene ad insindacabile giudizi o dell’Ufficio Cultura, che terrà come sempre conto della temporalità d’adesione, della eventuale partecipazione alla Rievocazione Storica e delle specifiche necessità che verranno valutate di volta in volta.

4.
La partecipazione consiste nell’allestiment o e nella gestione diretta di uno stand, le cui dimensioni sono da intendersi di norma di metri 4 x 3, dove pubblicizzare l’attività dell’Associazione favorendo l’approccio con il pubblico anche tramite banchi vendita, esposizioni, laboratori, animazioni, punti ristoro. Il tutto nel rispetto di quanto prescritto dal competente Servizio Commercio che recita testualmente “ esposizione e vendita senza scopo di lucro di manufatti e distribuzione di materiale informativo ”. Qualora fossero realizzate forme di aut ofinanziamento le stesse possono essere realizzate solo ed esclusivamente dall’Associazione e non da altro soggetto giuridico.

5.
Le proposte di animazione e di intrattenimento musicale e teatrale saranno valutate e concordate con l’Ufficio Cultura in rel azione alla disponibilità degli spazi e alla concomitanza con altre iniziative della manifestazione. Nessun onere economico deve intendersi a carico del Comune di Saronno.

6.
Nel caso di somministrazione di bevande e alimenti le Associazioni devono provvedere in maniera autonoma ad ottenere i relativi permessi e a sostenerne gli oneri (DIAP ASL) presso l’Ufficio Commercio.

7.
L’iscrizione, a partire dal giorno giovedì 17 gennaio 2013, avviene tramite consegna dell’apposito modulo compilato in ogni sua parte all’Ufficio Cultura: presso la sede del Municipio, Piazza Repubblica 7 dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 ed il giovedì orario continuato dalle 8.30 alle 18; via email: cultura@comune.saronno.va.it ; a mezzo
fax 0296710392; a mezzo servizio postale con inoltro che permetta attestazione di invio. Il termine ultimo per l’iscrizione è giovedì 4  aprile 2013

8.
Nell’ambito dell’edizione 2013 della manifestazione Associazioni in Piazza viene bandito il concorso Saronno nella festa e nel lavoro . La partecipazione al concorso è libera e deve essere comunicata nel modulo di iscrizione alla manifestazione stessa. Le norme del Concorso, espresse in forma integrale, sono riportate nell’apposito bando. Le Associazioni partecipanti al concorso hanno priorità nell’assegnazione dello spazio stand in Corso Italia e via Roma.

9.
Le Associazioni devono essere indipendenti e autonome per tutti i materiali occorrenti agli allestimenti relativi al proprio stand (tavoli, sedie, gazebo, pannelli ed eventuale allacciamento elettrico). La stessa autonomia è da intendersi relativamente alla realizzazione della proposta di intrattenimento.

10.
Le Associazioni devono comunicare entro martedì 23 aprile (o direttamente sulla scheda di iscrizione) il numero di targa del mezzo che intendono utilizzare per il carico e lo scarico dei materiali di allestimento per avere accesso alla Zona a Traffico Limitato nel giorno della manifestazione.

11.
Le Associazioni devono rispettare scrupolosamente gli orari di allestimento e smontaggio (dalle 6.30 alle 9 e dalle 19 alle 21). Nessun mezzo potrà rimanere all’interno
del perimetro della manifestazione.

12.
L’iscrizione di Associazioni non cittadine è accettata con riserva, previa verifica degli spazi disponibili e non sovrapposizione ad eventuali proposte similari locali.

13.
La manifestazione ha luogo anche in caso di maltempo.

14.
Le Associazioni che per ogni e qualsivoglia causa dovessero rinunciare a partecipare ad iscrizione già effettuata sono tenute a dare tempestiva comunicazione all’Ufficio Cultura, in quanto il non utilizzo di spazi prenotati provoca rilevanti problemi organizzativi. Per questo motivo, qualora un’Associazione lasciasse libero uno spazio espositivo prenotato senza comunicazione in tempo congruo, verrà depennata dall’edizione 2014 della manifestazione.

15.
La manifestazione può avere uno o più sponsor che devono intendersi in carico all’Ufficio Cultura. Altre forme di sponsorizzazione legate direttamente alle singole associazioni sono da concordare preventivamente e da autorizzare da parte dell’Ufficio Cultura.

16.
Il Comune di Saronno declina ogni responsabilità relativamente a smarrimenti, furti, danni a cose e persone durante la Manifestazione ed i periodi di allestimento e smontaggio.

17.
L’iscrizione alla Manifestazione reca implicita l’accettazione del presente regolamento.

* si intendono anche le Associazioni che non prefigurino l’esercizio di attività economiche che possano
determinare un reddito.

Ufficio Cultura,
piazza della Repubblica 7
21047 Saronno
telefono 02 96710243 - 358
fax 02 96701389
cultura@comune.saronno.va.it
www.comune.saronno.va.it